Canon: Dokumentenverwaltungssystem ADOS erhält TÜV-Zertifizierung

ADOS ermöglicht schnelles flexibles Suchen, Finden, Verteilen und Verwalten von Informationen und Dokumenten und unterstützt damit zentrale Unternehmensprozesse und unternehmerische Entscheidungen.

Durch die Optimierung und Organisation der Prozess- und Servicequalität schafft ADOS Wettbewerbsvorteile, indem es betriebsinterne Ausgaben reduziert, Archivierungskosten verringert und eine vollständige Revision sämtlicher Unternehmensdaten gewährleistet. Die Aufbewahrung der Daten mit der Dokumentenmanagement-Lösung ADOS erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.

Umfangreiche Langzeittests durch die TÜV Saarland Group
Die Tests an der Canon Lösung ADOS 6.2 wurden gemäss dem entsprechenden Prüfprofil „TÜV geprüfte Archivierung“ durchgeführt. Dabei wurde die Software mehrere Monate lang umfangreichen Langzeittests unterzogen. Diese konnten im vergangenen Juli dieses Jahres erfolgreich abgeschlossen werden. Für die Kunden von ADOS ergeben sich dank der TÜV-Zertifizierung erhebliche Vorteile. Die Zertifizierung garantiert einerseits die hohe Qualität des Canon Dokumentenverwaltungssystems, andererseits bürgt das TÜV-Siegel auch dafür, dass es sich bei der Archivierungssoftware ADOS um ein Produkt handelt, welches neuesten internationalen Standards entspricht.

ADOS – ein geniales System
ADOS stellt eine technologisch führende Systemarchitektur zur Verfügung, die das unternehmensweite Verwalten, Finden und Bearbeiten von Dokumenten optimiert. ADOS lässt sich problemlos in vorhandene Netzwerke integrieren und unterstützt alle gängigen Standard-Softwarepakete. Für die User bietet das System den grossen Vorteil, dass es leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Dadurch, dass ADOS alle Dokumente samt Indexdaten schnell verfügbar macht, gewährleistet das System ein einfaches Suchen, Sortieren und Gruppieren von Informationen.

Archivieren leicht gemacht – mit ADOS
Zur Überführung der Informationen in die Dokumentenmanagement-Lösung stellt ADOS mehrere Funktionalitäten zur Verfügung. Dateien, zum Beispiel Office-Files, können manuell oder automatisiert importiert werden. Zum Digitalisieren von bestehenden Papierdokumenten und physischen Archiven werden Dokumentenscanner eingesetzt. Canon bietet das ganze Spektrum solcher Geräte bis hin zum Hochleistungsscanner an. Immer wichtiger wird auch die Archivierung von E-Mails. ADOS unterstützt in dieser Hinsicht die Systeme von Microsoft und Lotus Notes. Damit Veränderungen im Archiv nachvollzogen werden können, versieht ADOS jede einzelne Modifikation im System mit einer digitalen Signatur. Der Zugriff auf ADOS erfolgt über die Browser-Oberfläche oder über einen Windows-Client. Durch einen hinterlegten Workflow können auch Business-Abläufe transparent in den gesamten Prozess eingebettet werden.

Erleben Sie die Vorteile von ADOS
Wer die Dokumentenmanagement-Lösung ADOS näher kennen lernen möchte, dem bieten sich im November gute Gelegenheiten. Canon organisiert in den folgenden beiden Schweizer Städten lokale Canon eXPERIENCE-Veranstaltungen, bei welchen unter anderem die Themen Dokumentenmanagement und ADOS diskutiert werden:
11. November 2008 - Zug (ZG)
21. November 2008 - Yverdon-les-Bains (VD)

Pressemitteilung [pdf] & Details eXPERIENCE-Veranstaltungen: