Canon gibt heute die Einführung des Canon Security & Cost Control Pakets bekannt – einer neuen Softwarelösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen und Abteilungen entwickelt wurde.
Über die Anwendung können Benutzer auf Multifunktionssystemen im Netzwerk sicher drucken und abgeschlossene Druckaufträge neu aufrufen – ganz gleich auf welchem System ein Auftrag ursprünglich gedruckt wurde. Unternehmen erreichen diese Flexibilität beim Drucken erstmals ohne einen Druckserver. Das Canon Security & Cost Control Paket sorgt für Sicherheit und Effizienz beim Drucken in kleineren Unternehmen, ohne dass dazu in aufwändige Output-Management-Lösungen investiert werden müsste, die über die tatsächlichen Anforderungen hinausgehen und daher unnötige Kosten verursachen.
Kleine Unternehmen können damit bei der Dokumentenkontrolle kostengünstig ein Leistungsniveau erreichen, wie es sonst gewöhnlich nur in grösseren Unternehmen zu finden ist. Anstatt einen Druckserver zu verwenden, wird die Software direkt auf dem Drucksystem installiert. Kosten für den Kauf und die Wartung eines Servers werden so vermieden. Die Rentabilität lässt sich durch das Einräumen von Zugriffsrechten für Administratoren steigern, die damit einen Überblick erhalten, wie und von wem ein System eingesetzt wird. Die Kosten pro System können anschliessend über einen Webbrowser oder per E-Mail-Report verfolgt werden, um so zu sehen, wo sich mögliche Verbesserungen erzielen lassen.
Canon hat sein Security & Cost Control Pack entwickelt, um KMUs erhöhte Funktionalität in Verbindung mit den Canon Multifunktionssystemen zu bieten. Für Neukunden wird das Paket als Erweiterung verfügbar sein, während es bestehenden Kunden als Upgrade zur Verfügung gestellt werden kann. Unternehmen mit bis zu fünf Multifunktionssystemen profitieren damit von einer erhöhten Kostentransparenz und zusätzlicher Dokumentensicherheit.
Im aktuellen wirtschaftlichen Klima müssen Unternehmen die Kosten konsequent kontrollieren. Eine zentrale Funktion des Canon Security & Cost Control Pakets ist es, Unternehmen dabei zu helfen, die Kosten der Dokumentenverarbeitung über das gesamte Unternehmen hinweg zu reduzieren. Die Canon Software stellt eine Lösung bereit, mit der Unternehmen Druck-, Fax- und Kopierkosten steuern können.
Die Software macht darauf aufmerksam, wo Kosten entstehen und stellt sicher, dass Anwender sich am Multifunktionssystem authentifizieren, um unnötige Druckaufträge zu vermeiden. So wird verhindert, dass Ausdrucke im Ausgabefach liegen bleiben.
Dominic Clancy, Product Marketing Manager Office Solutions bei der Canon (Schweiz) AG sagt: „Mehr als je zuvor suchen Unternehmen jetzt nach Wegen unnötige Druckaufträge einzuschränken und sicherzustellen, dass die Kosten genau kontrolliert werden. Gleichzeitig muss die Sicherheit der Informationen gewährleistet sein. Das Canon Security & Cost Control Paket versetzt Unternehmen in die Lage, ihre Bürokosten und die Sicherheit beim Drucken effektiv zu steuern.“
Mit dem Canon Security & Cost Control Paket können ebenfalls kleine und mittlere Unternehmen kosteneffektiv die Sicherheit rund um den Druck erhöhen. Als serverloses System ermöglicht das “My Print Anywhere“-Werkzeug die Ausgabe und das Zusammenstellen von Dokumenten von jedem in das Netzwerk eingebundene Multifunktionssystem auf dem das Paket installiert wurde. Dies verhilft Mitarbeitern zu mehr Flexibilität beim Drucken und sorgt für zusätzliche Dokumentsicherheit, da gewährleistet wird, dass nur autorisierte Nutzer die Dokumente am System abrufen und von dort mitnehmen können. Die Benutzerauthentifizierung kann auf unterschiedliche Art durchgeführt werden – so beispielsweise durch die Eingabe einer PIN-Nummer oder durch die Verwendung von ID-Karten, mit denen Benutzer das System aktivieren können.
Dominic Clancy fährt fort: „Canon investiert weiterhin in sein innovatives Portfolio von Bürolösungen indem es seine Systeme mit einem hohen Grad an Funktionalität ausstattet. Mit der Einführung des Canon Security & Cost Control Pakets können kleinere Unternehmen von verbesserten Sicherheits- und Kostenkontrollfunktionen profitieren, wie sie seit vielen Jahren von grossen Unternehmen bereits eingesetzt werden.“
Das Canon Security & Cost Control Paket richtet sich an KMUs und Abteilungen mit bis zu fünf Multifunktionssystemen und bis zu 50 Anwendern. Es wird ab dem 1. Juli 2009 in der Schweiz verfügbar sein.
Pressemitteilung [pdf]:
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